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Association jeux de société Lyon - Les Aventuriers du Rhône

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Weekend Famille 2025

édit 11/05/2025 : De nouveau complet
Édit 09/05/2025 Suite à une annulation de dernière minute, il reste de la place pour 3 personnes.



 

Vous pouvez cependant remplir le Formulaire de pré-inscription pour être mis sur liste d'attente. Un membre du CA vous recontactera si une place venait à se libérer.

Le weekend famille est déjà de retour !

Le WEF, késako ?

Mais avant toute chose, certains d’entre vous ne savent peut être pas ce qu’est le WEF ? Oui toi dans le fond, n’aies pas honte, on va te résumer rapidement l’affaire. Le Weekend Famille (abrégé en WEF), c’est une institution chez les Aventuriers du Rhône. Un Weekend (du vendredi soir au dimanche après-midi) pour :

  • Se retrouver en famille dans un cadre bucolique ;
  • Jouer ;
  • Discuter autour des repas et activités proposées ;
  • Jouer ;
  • Randonner ;
  • Jouer ;
  • Repartir et avoir envie de revenir l’année suivante 🙂

Il s’agit d’un évènement où les membres peuvent venir en famille (ou seuls).

Vous trouverez ci-dessous un compte-rendu détaillé de l’édition 2024 pour vous donner faire une idée de ce à quoi peuvent ressembler ces quelques jours au vert (cors).

 

Attention, il s’agit d’un évènement prisé au sein de l’association et les places sont limitées (le gîte comprend 56 couchages mais pour des raisons d’assurance et d’organisation des chambres, le CA se réserve le droit de réduire les places qui seront confirmées). Ne tardez donc pas à vous inscrire !

Tarifs

Catégorie Tarif (acompte inclus) Acompte
Adultes (à partir de 18 ans) 70€ 40€
Enfants/Ados  (4 à 17 ans) 55€ 25€
Bébés (0 à 3 ans) 15€ 0€
Tarifs WEF 2025

Inscriptions

Les pré-inscriptions ce font via ce formulaire ! (PS : L'évènement est déjà complet mais vous pouvez remplir le formulaire pour intégrer la liste d'attente. Un membre du CA vous recontactera si un place venait à se libérer)

Sur la première semaine d’inscription uniquement (du 13 au 19/09), les personnes n’ayant pas participé au WEF 2024 seront priorisées (mais tout le monde peut s’inscrire durant cette semaine, nous nous chargerons via l’horodatage des inscriptions de classer les participants si nécessaire).

Votre participation ne sera validée que par retour d’un membre du CA auprès de vous et versement d’un acompte dans la foulée (inutile de verser l’acompte tant que personne n’est revenu vers vous 😉 )

Remarques

  • Nous ne sommes pas en mesure de vous confirmer combien de foyers exactement pourront être présents (cela dépendra de la composition de chaque foyer). Pour vous donner un ordre d’idée, sur l’édition 2024 nous étions 22 foyers inscrits (et 52 personnes au total).
  • Toutes les communications autour du WEF 2025 seront partagées sur cette page dans le corps de cet article et / ou en commentaires. Pensez donc à venir consulter régulièrement cette page.
  • Le CA se réserve le droit de conserver des places pour ses membres afin de garantir une présence pour l’organisation (en amont et pendant le WEF), ça coule de source (pas taper s’il vous plait).

Commentaires recommandés

Max

Membre

Posté(e)

ça manque de désistement à 2 mois du WEF là !

FloMim

Membre

Posté(e)

Le 06/03/2025 à 17:43, Max a dit :

ça manque de désistement à 2 mois du WEF là !

Je note que tu souhaites te désister ? 😄

Tom

Membre

Posté(e)

Hello le CA !

Y'a moyen de retrouver la liste des participants de l'édition  2025 ?

Merci ! 😉

FloMim

Membre

Posté(e)

Le 18/03/2025 à 13:41, Tom a dit :

Hello le CA !

Y'a moyen de retrouver la liste des participants de l'édition  2025 ?

Merci ! 😉

La voici :

Pseudo du/de la référent·e famille Nb Adultes Nb Enfants 4 ans et + Nb Enfants 3 ans et - Coût total Acompte total Acompte versé ? ( = résa validée) Reste Solde versé ?
Dooophy + Alizée 2 2 0 250 130 Oui 120 Non
Maxou 1 3 0 235 115 Oui 120 Non
Lymonade 2 2 0 250 130 Oui 120 Non
Mick & Béné 2 3 0 305 155 Oui 150 Non
Greg 2 1 1 210 105 Oui 105 Non
Big Yo 2 2 0 250 130 Oui 120 Oui
Ryann 2 1 0 195 105 Oui 90 Non
Tom 2 2 0 250 130 Oui 120 Oui
Caleixico 2 1 0 195 105 Oui 90 Non
Ytrezius 1 0 0 70 40 Oui 30 Non
Flomim 2 0 1 155 80 Oui 75 Non
Guiyaume 1 2 0 180 90 Oui 90 Non
Nem family 2 2 0 250 130 Oui 120 Non
Frinzadisq 1 2 0 180 90 Oui 90 Oui
Kaon 2 5 0 415 205 Oui 210 Oui
UneSaison 1 0 0 70 40 Oui 30 Oui
Tarax 1 0 0 70 40 Oui 30 Non

Tom

Membre

Posté(e)

Top, merci ! 😉

Ryann

Adhérent

Posté(e)

holà

je lance un semi désistement : Sandrine et Louna rentreront sur Lyon le samedi,

ça libère donc 2 lits dans ma chambre le samedi soir pour des gens sympa et non ronfleurs 

Posté(e)

@Dooophy, @Alizée, @Max, @Lymonade, @MickampBéné, @Greg, @BigYo, @Ryann, @Tom, @Calexico, @FloMim, @Guiyom, @Nem, @Frinzadisq, @Kaon, @UneSaison, @tarax

Petit message des propriétaires du gite à l'attention des participants

Vous trouverez également la répartition des chambres (et les dimensions des lits associés pour prévoir les draps en conséquence), sur le fichier d'organisation. Pensez également à vous inscrire aux tâches communes (premier onglet).

Citation
Bonjour,
 
Vous avez été invités à séjourner prochainement dans notre gîte. 
Voici quelques informations destinées à rendre votre séjour plus agréable et aider vos hôtes dans son organisation.
 
Vous trouverez sur la page suivante les conseils relatifs aux itinéraires d'accès :
 
 
Le gîte se situe au 258, chemin de railletière à 38470 Malleval-en-Vercors. L'utilisation des coordonnées GPS est néanmoins conseillée !
 
Longitude : 5° 26' 24"         Latitude : 45° 08' 29"        Altitude : 1009 m
 
Pour ceux qui n'ont pas de GPS, suivre les panneaux blancs "Gites Railletière" depuis le village de Malleval-en-Vercors.
 
En arrivant, vous trouverez sur votre droite une halle couverte qui sert de parking. D'autres places sont indiquées par des panneaux. Veillez à respecter les places réservées aux occupants du refuge qui se trouvent vers l'arrière du bâtiment. Merci de faire attention de laisser libre l'usage des chemins.
 
Pour la sécurité des enfants et des randonneurs, la vitesse est limitée à 30 km/h dans tout le village. Merci d'y penser. 
 
Voici finalement l'essentiel de ce que vous devez savoir pour séjourner dans notre gîte.
 
• Le gîte est équipé de couettes, couvertures et oreillers de 60x60. L'utilisation de draps est indispensable. 
• Si vous dormez dans un duvet, drap-housse et taie sont donc requis. 
 
Rapprochez vous de la personne qui organise votre séjour pour savoir quels draps apporter (simples ou doubles).
 
• Une alarme incendie oblige tout le monde à sortir. Les portes coupe-feu doivent toujours être libres de se refermer.
• Lisez les instructions de sécurité à votre arrivée dans votre chambre.
• Les animaux sont interdits d’accès aux chambres pour des raisons d’hygiène et d’allergies potentielles.
 
• L'extérieur du gîte doit rester calme et les portes fermées après 22h.
• L’accès au wifi se fait via « railletiere guest » sans mot de passe. Comme nous recevons des mineurs, le contrôle parental est activé.
• Le gîte est entièrement non-fumeur.
• Vos enfants sont sous votre responsabilité, ils doivent impérativement être surveillés par un adulte, surtout lorsqu’ils sortent du gîte.
Bon séjour !
 
Amandine, Agnès & Vincent

Ryann

Adhérent

Posté(e)

Le 31/03/2025 à 18:15, Ryann a dit :

holà

je lance un semi désistement : Sandrine et Louna rentreront sur Lyon le samedi,

ça libère donc 2 lits dans ma chambre le samedi soir pour des gens sympa et non ronfleurs 

Contre ordre : Sandrine et Louna pourront rester tout le we 😊😬

FloMim

Membre

Posté(e)

Nous avons malheureusement une bonne et une mauvaise nouvelle à vous annoncer 💀
La mauvaise nouvelle : un couple se désiste du WEF suite à un contre temps.
La bonne ? Vous avez l'opportunité de profiter d'une place de dernière minute pour le WEF ! (Sachant qu'il était complet depuis plusieurs mois ! Faut pas rater ça !)
Alors si vous êtes intéressé, contactez moi et un autre membre de CA.

Posté(e)

N'oubliez pas de prévoir vos draps et taies d'oreiller pour ce weekend (seules les couvertures sont fournies).
Les dimensions de vos lits sont précisés dans l'onglet "répartition des chambres" du fichier d'orga.
Pensez également à vous inscrire aux tâches du weekend 😉

@everyone n'oubliez pas de prévoir vos draps et taies d'oreiller pour ce weekend (seules les couvertures sont fournies).

Les dimensions de vos lits sont précisés dans l'onglet "répartition des chambres" du fichier d'orga.

Pensez également à vous inscrire aux tâches du weekend 😉

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wk3tm-FmCsHRdHaK0H5IwKeVVlsw7uyS1z-uVtIJUZQ/edit?usp=drivesdk

Calexico

Membre

Posté(e)

Sûr qu'on a 3 lits dans la chambre 14? Le plan ne fait apparaître que 2 lits?

Max

Membre

Posté(e)

Le 12/05/2025 à 20:29, Calexico a dit :

Sûr qu'on a 3 lits dans la chambre 14? Le plan ne fait apparaître que 2 lits?

Je pense que c'est un lit superposé

Posté(e)

Le 12/05/2025 à 20:29, Calexico a dit :

Sûr qu'on a 3 lits dans la chambre 14? Le plan ne fait apparaître que 2 lits?

Je confirme l'hypothèse de Max, lit superposé 😉

Calexico

Membre

Posté(e)

Merci j'y avais pas pensé.

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